作為一個企業(yè)部門的負(fù)責(zé)人來說,都會重視部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),不管是在口頭上還是行動上,而在實(shí)際操作中看到,部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)除了唱K、聚餐,最多加上團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練之外,似乎沒有太多的方法。在一些企業(yè)里,部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)甚至成了聚餐唱K的代名詞,那么,除了這些之外,有沒有更好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法呢?團(tuán)隊(duì)建設(shè)公司提供創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,趣味高效。
當(dāng)然有!團(tuán)隊(duì)建設(shè)公司的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案可以針對長期以來團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生的問題和溝通模式來設(shè)計(jì)不同的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,讓團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案不再是簡單的浪費(fèi)時間、金錢和精力的聚餐唱歌,如風(fēng)云際團(tuán)建的x的寶藏、團(tuán)隊(duì)大橋、團(tuán)隊(duì)密碼等等讓團(tuán)建活動變得異常高效而充滿趣味。
另一方面,經(jīng)實(shí)踐證明,下面這個方法可以視為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的妙招,能大幅度提升部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平。這里有個簡單的妙招,
那就是——部門周例會。
有人可能會問,部門周例會有什么作用?部門周例會的作用有以下幾點(diǎn)(只有實(shí)際去做,才會深刻理解):
1. 部門周例會具有統(tǒng)一目標(biāo)、達(dá)成共識的作用。“統(tǒng)一思想”在80、90后組成的團(tuán)隊(duì)往往是比較困難的,而“團(tuán)”拆開來看就是口才,“隊(duì)”拆開來看就是在耳朵旁和人說話,團(tuán)隊(duì)就是用口才在眾人耳朵旁說話。周例會可以把部門的目標(biāo)、個員的目標(biāo)統(tǒng)一起來,達(dá)成共識,從而集體行動,團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行力都會變強(qiáng)。
2. 部門周例會具有向下管理、樹立權(quán)威的作用。在大部分的中小企業(yè)里,部門長并不是都能夠管住部門里的人,周例會就可以通過會議樹立部門長權(quán)威,權(quán)威有了,很多事情就容易推動了。周例會也可以看看部門下屬到底在做些什么,有什么成果和不足,有什么需求和困難,最重要的是看出下屬的工作能力,每個下屬能力強(qiáng)了,部門自然就強(qiáng)了。
3. 部門周例會具有共同檢討作用。都說“眾人拾柴火焰高“、”千金重?fù)?dān)眾人跳“、”人人頭上有指標(biāo)“,可實(shí)際操作難落地,每月1次的考核能把部門績效、個員績效檢討到位嗎?除了績效之外,每個人每周做的怎么樣?好還是差?達(dá)標(biāo)了沒有?到月底忘記的快沒有了!周例會可以形成共同檢討,讓大家針對一個或幾個崗位來探討改善措施,分段對問題進(jìn)行解決,防患于未然,用過程保障團(tuán)隊(duì)的結(jié)果。
4. 部門周例會具有公司政令宣導(dǎo)作用。每個公司為了適應(yīng)內(nèi)外部的變化,都會不停地調(diào)整對企業(yè)有利的策略、政策,這些需要全體職員工的配合。而部門周例會就搭建了這個平臺,讓部門長有時間詳細(xì)宣導(dǎo)公司政令,讓每個人理解團(tuán)隊(duì)。
那么,該如何召開部門周例會呢?
會議前,確定參會人員,有些部門可以全員參加,如財(cái)務(wù)部門,有些部門就不能這樣操作,如生產(chǎn)部門,可以讓班組長參加。確定人員,還要確定時間、地點(diǎn)、會議記錄人,準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施等。
會議中,聚焦一個焦點(diǎn):檢討本部門的問題和行動(因?yàn)閯e的部門不會聽你的,檢討了別的部門沒有用,別的部門不會因?yàn)槟愀淖?。首先是人員的簽到或點(diǎn)到,接著回顧上次會議決議(這個容易忘,變成了猴子摘玉米),回顧上一階段目標(biāo)達(dá)成情況(目標(biāo)值、實(shí)際值、未達(dá)成原因、拿出解決辦法——行動計(jì)劃等),再接下來是參會人員陸續(xù)發(fā)言講述上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃(最好由部門長統(tǒng)一制定格式,主要內(nèi)容固定,避免開會變成拉家常——想到哪兒就說到哪兒)及工作建議,再下來是部門長的宣導(dǎo)、協(xié)調(diào)、點(diǎn)評(表揚(yáng)誰?批評誰?會吧),最后是宣讀會議決議。
會議后,作為部門負(fù)責(zé)人,你還應(yīng)當(dāng):推動落實(shí)會議決議;對會議上未處理的事項(xiàng)進(jìn)行解決與回復(fù);修正部門的工作計(jì)劃;流程、制度、表單的修訂;根據(jù)會議表現(xiàn),幫助、支持、關(guān)懷下屬;一些跨部門事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);一些需要向公司層面提報(bào)的問題。
這樣做的話,部門周例會就相對完美了!當(dāng)然你也可能需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際因地制宜做一些微調(diào),使這個妙招更容易落地。團(tuán)隊(duì)建設(shè)公司提供創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,趣味高效。
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